1、负责做好所管档案的各项业务工作，落实档案工作各项规章制度和计划。
2、负责监督、指导、检查、协助所管各类档案的立卷部门做好文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档工作。
3、按照《高等学校档案工作规范》和《归档文件整理规则》要求，认真细致地做好所管各类档案的接收、整理、编目、保管、利用、统计、鉴定等各项工作。
(1)接收归档材料时，要严格检查质量、清点数量、办理接收登记手续。
(2)对归档材料按规范化要求进行整理、分类编号、编目和排架，做到室藏组织合理，编目清楚。
(3)按档案保护规定认真做好库房管理工作，确保档案材料完整、安全。
(4)编制完善检索工具，熟悉室藏，积极主动提供利用，提高档案查准率、查全率和检索速度。
(5)根据室里有关规定和程序，对所管各类档案提出鉴定和销毁意见，并协助室里做好档案鉴定和销毁工作。
(6)掌握所管各类档案的收进、整理、利用、移出、销毁等各种数据，按档案室里的要求定期进行统计和分析。
(7)及时将档案著录数据存贮到计算机中，用计算机进行检索和管理。
4、积极开展档案的编研工作，努力开发档案信息资源，充分发挥其作用。
5、遵守党和国家有关保密的规定，保证涉密档案的安全，维护国家和学院的合法权益。
6、积极参加档案理论研究和各种学术活动，不断提高业务水平和工作质量。
