一、凡向档案室移交、捐赠档案的单位和个人，对其档案有优先利用权。

二、凡需利用本室藏档案者，本院教职工须持本人工作证，学生持本人学生证；外单位人员须持单位介绍信及个人证件。

三、凡需要利用本室保密档案、未开放档案，除须持有上述证件外，还须经有关领导批准方可利用。

四、查阅他人限制利用的科技档案，除须持有上述证件外，还须经科研处负责人同意；会计档案限于专业人员查阅。借阅会计档案须财务处负责人同意，由财务人员前来借阅，查阅党委、行政会议记录，须书记、院长批准。

五、利用档案须认真填写《档案借阅登记簿》，一般只限于本室内查阅，不得随意带出。如因特殊需要，须经主管档案的领导同意，办理借出手续后，方可借出。保密档案一律不外借。

借出档案限定10日内归还，逾期未办续借手续不还者，酌情处理。

六、档案利用者要爱护档案，要对档案的保密、安全、完整负责，不得随意增删、涂改、撕毁、转借，更不能丢失。如发现违规者，视情节轻重，给予批评教育、罚款直至追究法律责任。

七、档案利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》，留室存查。

八、复制开放档案由档案室统一办理，凡需摘抄或复制保密档案、未开放档案，须经主管档案负责人同意。

九、非档案工作人员未经许可，不能进入库房查找档案材料。