一、“三纳入”制度

1、档案工作纳入领导议事日程，明确分管领导，能及时解决工作中的实际问题。

2、档案工作经费纳入学校当年预算，确保“人、财、物”的到位，为档案工作的开展创造一个良好的外部环境。

3、档案工作发展纳入年度计划，档案部门每年有计划有总结。

二、“四参加”制度

1、档案部门参加学校重要计划工作会议。

2、档案部门参加学校科研课题、设计项目以及产品的评审、监定会。

3、档案部门参加学校基建工程竣工验收工作。

4、档案部门参加重大仪器设备开箱验收工作。

三、“四同步”制度

档案工作与科研、设计及勘察、观探测等各项活动实行“四同步”管理：

1、下达计划任务同时提出文件材料的归档要求。

2、检查计划进度同时检查文件材料形成情况。

3、评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况。

4、上报登记和评审奖励科技成果以及科研人员提职考核，档案部门同时出具专题归档情况证明材料。