一、要提高对档案统计工作重要性的认识，负责档案统计工作的同志，要认真负责地按时、按规、准确无误地完成好统计报表的填报工作。

二、档案室统计工作的汇总填报，由本室负责业务的同志负责；各类档案的分统计报表，由各类档案业务人员负责填报。

三、统计时间:每学期进行一次分统计，一年进行一次总统计。各学期统计分报表，均于上半年六月三十日和下半年十二月三十日之前交档案业务负责人，档案室全年总统计，必须于次年一月五日前上报有关领导部门。

四、档案室的统计报表以及各类档案的分统计表，均要装册存档。

五、统计内容:对档案的收进、整理、利用、移出、销毁、案卷数量等情况进行统计(统计内容详见统计报表)