一、档案入库时要认真检查案卷质量，清点数目，做到帐、物、卡相符。
二、档案要按不同门类、载体、依档号顺序排入。库房柜架应编顺序号，柜、库应有档案资料存放标志、示意图。
三、库房内要安置温湿度计，每天要定时测记。应根据气候及温湿度情况，及时通风，或开、关去湿机，将库房温湿度控制在标准范围内。
四、库房内严禁吸烟、严禁明火严禁装置和存放易燃易爆物品。要定期检查消防器材、电路和电器设备，及时消除隐患。
五、在档案柜内放置防霉驱虫药剂，要经常检查，定时换放。发现虫、霉及时处理。
六、库房要经常进行清扫、保持清洁无尘。挂好库房窗帘，做好档案防光工作。每天下班前，应检查库房门窗，切断水、电源。
七、每学期结束前，要对案卷进行总清点，要催回借出的档案。
